Apostille

Για να έχουν νομική ισχύ τα έγγραφα μιας χώρας σε μια άλλη, πρέπει να είναι νομιμοποιημένα - επιπρόσθετα πιστοποιημένα. Στη γενική περίπτωση, χρησιμοποιείται πολύπλοκη, μακρά και δαπανηρή προξενική νομιμοποίηση - το έγγραφο πιστοποιείται διαδοχικά: από συμβολαιογράφο, στο Υπουργείο Δικαιοσύνης, στο Υπουργείο Εξωτερικών και στο προξενείο της χώρας προορισμού. Ωστόσο, το 1961, πολλές χώρες απλοποίησαν τη διαδικασία και κατέληξαν σε ένα apostille - μια τετράγωνη σφραγίδα 10 επί 10 εκατοστά. Ένα Apostille είναι δυνατό εάν και οι δύο χώρες (η χώρα του εγγράφου και η χώρα προορισμού) αναγνωρίζουν τα Apostille. Αλλά δεν υπέγραψαν όλες οι χώρες τη συμφωνία αποστίλ, επομένως για ορισμένες εξακολουθεί να εφαρμόζεται η προξενική νομιμοποίηση.

Εάν, σύμφωνα με το επίσημο μητρώο της Σύμβασης της Χάγης , η χώρα του εγγράφου και η χώρα προορισμού (όπου σκοπεύετε να υποβάλετε το έγγραφο) αναγνωρίζουν αποστίλ, τότε δεν απαιτείται προξενική νομιμοποίηση για το έγγραφό σας, χρειάζεται επιστολή. Θυμηθείτε ότι ένα apostille τοποθετείται πάντα στη χώρα της οποίας οι κρατικές αρχές το εξέδωσαν. Εάν, όμως, τουλάχιστον μία από τις δύο χώρες δεν αναγνωρίζει το apostille, τότε το apostille δεν χρειάζεται, αλλά χρειάζεται προξενική νομιμοποίηση. Υπάρχουν εξαιρέσεις όταν συνάπτεται χωριστή συμφωνία για την αμοιβαία αναγνώριση των δημοσίων εγγράφων μεταξύ των χωρών. Σε τέτοιες περιπτώσεις δεν χρειάζεται ούτε επιστολή ούτε προξενική νομιμοποίηση, αρκεί η βεβαίωση συμβολαιογράφου.

Ποιες χώρες αναγνωρίζουν ένα apostille;

Το Apostille αναγνωρίζεται από: Αυστραλία, Αυστρία, Αζερμπαϊτζάν, Αμερικανική Σαμόα, Ανδόρα, Βρετανική Ανταρκτική, Αντίγκουα και Μπαρμπούντα, Αρμενία, Αρούμπα, Μπαχάμες, Μπαρμπάντος, Μπαχρέιν, Μπελίζ, Βέλγιο, Βερμούδες, Βολιβία, Μποτσουάνα, Βραζιλία, Μπρουνέι, Μπουρούντι, Βανουάτου , Ηνωμένο Βασίλειο , Βενεζουέλα, Παρθένοι Νήσοι (Ηνωμένο Βασίλειο), Παρθένοι Νήσοι (ΗΠΑ), Γουιάνα, Γουαδελούπη, Γουατεμάλα, Γουιάνα, Γερμανία, Γκέρνσεϊ, Γιβραλτάρ, Ονδούρα, Χονγκ Κονγκ, Γρενάδα, Γκουάμ, Δανία, Τζέρσεϊ, Δομινίκα, Δομινικανή Δημοκρατία, Ισραήλ, Ιρλανδία, Ισλανδία , Πράσινο Ακρωτήριο, Νήσοι Κέιμαν, Κολομβία, Κόσοβο, Κόστα Ρίκα, Νησί Κουκ, Λεσόθο, Λιβερία, Λιχτενστάιν, Λουξεμβούργο, Μαυρίκιος, Μαγιότ, Μακάο, Μαλάουι, Μάλτα, Μαρόκο, Νήσοι Μάρσαλ, Μεξικό, Μονακό, Montserrat , Isle of Man , Ναμίμπια, Ολλανδία, Νικαράγουα, Νιούε, Νέα Ζηλανδία, Νέα Καληδονία, Νορβηγία, Ομάν, Παναμάς, Παραγουάη, Περού, Πορτογαλία, Πουέρτο Ρίκο, Ρεϊνιόν, Ελ Σαλβαδόρ, Σαμόα, Σαν Μαρίνο, Σάο Τομέ και Πρίνσιπε, Άγιος Helena, Βόρεια Μαριάνα Νησιά, Σεϋχέλλες, Saint Pierre και Mick Elon, Saint Vincent and the Grenadines, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Σουρινάμ, ΗΠΑ, Turks and Caicos, Tonga, Trinidad and Tobago, Turkey, Wallis and Futuna, Ουρουγουάη, Φίτζι, Φιλιππίνες, Φώκλαντ, Γαλλία, Γαλλική Πολυνησία, Χιλή , Ελβετία, Σουηδία, Εκουαδόρ, Eswatini, Νότια Αφρική, Νότια Κορέα, Ιαπωνία.

Πηγή: Μητρώο της Σύμβασης της Χάγης .